Pendampingan Penerapan Checklist  Kepatuhan pada POS Siklus Pembelian Non Bahan Baku dalam Persiapan ISO 9001:2015

Ceicilia Bintang Hari Yudhanti; Tineke  Wehartaty; Bernadetta Diana  Nugraheni; Jesica  Handoko

doi:10.33379/icom.v2i3.1545

Authors

Ceicilia Bintang Hari Yudhanti Widya Mandala Catholic University
Tineke Wehartaty Widya Mandala Catholic University
Bernadetta Diana Nugraheni Widya Mandala Catholic University
Jesica Handoko Widya Mandala Catholic University

DOI:

https://doi.org/10.33379/icom.v2i3.1545

Keywords:

Dokumen, Prosedur Operasional Standar, Video Tutorial

Abstract

PT JIMAS bergerak dalam industri manufaktur tekstil dan secara khusus menghasilkan produk mop dan blanket yarn. PT JIMAS memiliki checklist kepatuhan prosedur dan dokumen untuk pembelian Non Bahan Baku (NBB) namun belum diimplementasikan oleh perusahaan. Checklist prosedur dan dokumen kepatuhan ini perlu dilakukan agar karyawan bagian pembelian NBB dapat mematuhi Prosedur Operasional Standar siklus pembelian NBB. Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah membuatkan video tutorial tentang tata cara penggunaan atau pengisian checklist kepatuhan prosedur dan dokumen pembelian NBB. Video tutorial diperlukan untuk memberikan arahan kepada karyawan bagian pembelian NBB mengenai tata cara menggunakan atau mengisi daftar pengecekan kepatuhan prosedur dan dokumen NBB. Kegiatan lain yang dilakukan adalah melakukan pendampingan kepada karyawan bagian pembelian NBB. Pendampingan kepada karyawan diperlukan agar karyawan bagian pembelian NBB dapat mengisi checklist kepatuhan prosedur dan dokumen siklus pembelian NBB yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Checklist kepatuhan prosedur pembelian NBB sebanyak 4 buah dan checklist kepatuhan penggunaan dokumen pembelian NBB sebanyak 11 buah yang didapatkan dari hasil pengabdian masyarakat pada PT JIMAS.

References

Alfuzanni, A., & Djamil, N. (2019). Peran satuan pemeriksaan internal untuk mewujudkan good university governance dengan audit kepatuhan sebagai variable moderating. Sorot, 14(2), 41. https://doi.org/10.31258/sorot.14.2.41-51

Ashari, H. M., & Prasetyo, E. T. (2013). Penelitian Dan Pengembangan Prosedur Operasional Standar Akuntansi Dan Anggaran Pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Kabupaten Lamongan. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis (EKSiS) STIE Indocakti Malang, 5(3), 64–73.

Ashari, M. H., & Loghe, W. W. (2014). Penelitian Dan Pengembangan Sistem Mutu Prosedur Operasional Standar Manajemen Keungan , Bhakti Luhur Unit Rehabilitasi Berbasis Masyarakat Centrum Malang. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis (EKSIS) STIE Indocakti Malang, 5(1), 107–118.

Gishella Sherilyn. (2018). Analisis Penerapan Standard Operational Procedure Dalam Proses Produksi Pada PT Pertiwimas Adi Kencana. Agora, 6(2), 1–6.

Juwita, R., & Febyane, C. M. (2021). Penerapan Audit Kepatuhan Prosedur Penjualan Kredit Unit Apartemen. Co-Value : Jurnal Ekonomi, Koperasi, Dan Kewirausahaan, 12(2), 75–82. https://doi.org/10.36418/covalue.v12i2.1225

Khaliq, A. (2020). Analisis Audit Kepatuhan Terhadap Prosedur Pemberian Pembiayaan Modal Kerja Pada Bank Sulselbar Cabang Syariah Makassar. Invoice : Jurnal Ilmu Akuntansi, 2(2), 23–34. https://doi.org/10.26618/inv.v2i2.4110

Rahmawati, F. (2019). Factors Related to the Standard Operating Procedure Compliance of the Workers at PT X. The Indonesian Journal of Occupational Safety and Health, 8(2), 197. https://doi.org/10.20473/ijosh.v8i2.2019.197-205

Soemohadiwidjojo, A. T. (2018). SOP & KPI Untuk UMKM & Start Up (p. 15).

Tathagati, A. (2014). Step by step membuat SOP. In Efata Publishing, Jakarta.

Wicaksana, W. R., Susanto, T. D., & Herdiyanti, A. (2016). Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Manajemen Akses Untuk Aplikasi E-Performance Bina Program Kota Surabaya Berdasarkan Kerangka Kerja ITIL V3 Dan ISO 27002. Sisfo, 06(01), 105–120. https://doi.org/10.24089/j.sisfo.2016.09.008

Winata, S. V. (2016). Perancangan Standard Operating Procedure (Sop) Pada Chocolab. Jurnal Manajemen Dan Start-Up Bisnis, 1(1), 77–86.

Wulandari, R., & Sulistianingsih, E. (2013). Implementasi Standar Operasional Dan Prosedur Pelayanan Perizinan. Administrasi Pembangunan, 1(3), 219–323.